Sosiaali- ja terveysministeriö pyytää sairaanhoitopiireiltä ja kunnilta tietoja siitä, miten ne ovat suunnitelleet terveydenhuollon valtakunnalliseen arkistointipalveluun liittymistä. Kyselyllä halutaan selvittää organisaatioiden liittymisvalmiuksia sekä kannustaa edelläkävijöitä ripeään toimintaan.

Lain mukaan julkisen terveydenhuollon on liityttävä kansalliseen tiedonvälitys- ja arkistopalveluun viimeistään 1.9.2014 ja yksityisen terveydenhuollon palveluiden antajien viimeistään 1.9.2015. Alkuvaiheessa palvelun kautta välitettävä tietosisältö on rajoittunutta, mutta palvelu laajenee jatkuvasti uusille erikoisalueille. Sosiaali- ja terveysministeriö on antanut asetuksen, jossa on määritelty laajenemisen aikataulu.

Lainsäädännön toteuttaminen edellyttää toimenpiteitä palveluun liittyvissä organisaatioissa. Niiden on suunniteltava välityspalvelun käyttöönotto ja siihen liittyvien ohjelmistojen päivitykset. Tämä vaatii myös resursseja. Ministeriö, Terveyden ja hyvinvoinnin laitos ja Kela tukevat käyttöönottoja omien toimintasuunnitelmiensa mukaisesti.

Ensimmäisille liittyjille voidaan kohdentaa myös valtionapua korvaamaan niitä kustannuksia, joita uusien toimintamallien kehittely aiheuttaa. Edellytyksenä on se, että organisaatiot tuottavat ohjeita muille terveydenhuollon palveluiden antajille ja osaksi kansallisia toimintamalleja.

Kysely on toimitettu sairaanhoitopiireille, jotka selvittävät tilanteen yhteistyössä alueensa kuntien kanssa. Tuloksia käsitellään syksyn aikana ministeriön ja THL:n järjestämissä tilaisuuksissa, joissa arkistointipalvelua hyödyntävät toimijat ovat mukana.

Arkistointipalvelua testataan Itä-Suomessa

Arkistointipalvelusta on toteutettu pilotti yhdellä potilastietojärjestelmällä (Pegasos) Kuopiossa. Toisen merkittävän järjestelmän (Effica) testausta arkistointipalvelussa valmistellaan Itä-Suomen sairaanhoitopiirissä (ISSHP). Kyseinen sairaanhoitopiiri sai keväällä tunnustusta kansainvälisessä sairaaloiden tietojärjestelmien vertailussa.

Riippumaton, terveydenhuoltoalan tietojärjestelmien ja johtamiseen erikoistunut yhdistys, Healthcare Information and Management Systems Society (HIMSS), arvioi sairaanhoitopiirin tasolle kuusi asteikolla yhdestä seitsemään. Yksi arviointikriteeri ylimmällä tasolla seitsemän on standardin mukaiset potilastiedon yhteiskäyttöön liittyvät toiminnot. Näitä kehitetään eteenpäin muun muassa ISSHP:n kansallisen arkistointipalvelun testaus ja käyttöönottoprojektissa.

THL laatii arkistopalvelun valtakunnallisen käyttöönottoaikataulun vuoden 2012 aikana.

Lisätietoja

neuvotteleva virkamies Annakaisa Iivari, p. 0295 163 371
erityisasiantuntija Teemupekka Virtanen, p. 0295 163 370
hallitusneuvos Pekka Järvinen, p. 0295 163 367

Social- och hälsovårdsministeriet ber sjukvårdsdistrikt och kommuner inom området att berätta hur de har planerat att ansluta sig till den riksomfattande arkiveringstjänsten inom hälso- och sjukvården. Med enkäten vill ministeriet utreda organisationernas beredskap att ansluta sig samt uppmuntra föregångare till snabb handling. Resultaten behandlas under hösten i samband med möten där även aktörer som använder arkiveringstjänsterna deltar. Mötena ordnas av ministeriet och Institutet för hälsa och välfärd.

Enligt lagen ska den offentliga hälso- och sjukvården ansluta sig till den nationella informationsförmedlings- och arkiveringstjänsten senast 1.9.2014 och tillhandahållarna av privata hälso- och sjukvårdstjänster senast 1.9.2015. I första skedet är det informationsinnehåll som förmedlas genom tjänsten begränsat men tjänsten utvidgas fortlöpande till nya specialområden. Social- och hälsovårdsministeriet har utfärdat en förordning där man har fastställt en tidtabell för utvidgningen.

Verkställighet av lagstiftningen förutsätter åtgärder i organisationer som ansluter sig till tjänsten. De ska planera införandet av förmedlingstjänsten och uppdateringar av program som hänför sig den. Detta kräver också resurser. Ministeriet, Institutet för hälsa och välfärd och FPA stöder införande i enlighet med de egna handlingsplanerna.

Statsunderstöd kan också riktas till de första som ansluter sig för att kompensera för de kostnader som utvecklandet av nya verksamhetsmodeller medför. Förutsättningen är att organisationerna utarbetar anvisningar för andra tillhandahållare av hälso- och sjukvårdstjänster och som en del av nationella verksamhetsmodeller.

Arkiveringstjänsten testas i Östra Finland

Ett pilotprojekt av arkiveringstjänsten har genomförts med ett patientinformationssystem (Pegasos) i Kuopio. En testning av ett annat betydande system (Effica) inom arkiveringstjänsten bereds i Östra Finlands sjukvårdsdistrikt (ISSHP). Det aktuella sjukvårdsdistriktet fick i våras erkänsla i en internationell jämförelse mellan sjukhusens informationssystem.

Healthcare Information and Management Systems Society (HIMSS) är en oberoende förening som specialiserat sig på informationssystem och ledning inom hälso- och sjukvården. Föreningen bedömde att sjukvårdsdistriktet är på nivå sex på en skala från ett till sju. Ett bedömningskriterium på översta nivån sju är funktioner som anknyter till samanvändning av patientinformation enligt standard. Dessa vidareutvecklas bland annat i Östra Finlands sjukvårdsdistrikts projekt angående testning och införande av den nationella arkiveringstjänsten.

Institutet för hälsa och välfärd utarbetar en riksomfattande tidtabell för införandet av arkiveringstjänsten under år 2012.

Ytterligare information

konsultativ tjänsteman Annakaisa Iivari, tfn 0295 163 371
expert Teemupekka Virtanen, tfn 0295 163 370
regeringsråd Pekka Järvinen, tfn 0295 163 367