Tämä STM:n hallinnonalan IT-strategia on laatuaan ensimmäinen hallinnonalan IT-strategiaa ohjaava asiakirja. Tässä dokumentissa kuvataan hallinnonalatasoisen IT-toiminnan keskeiset linjaukset ja kärkihankkeet, jotka on määritetty tunnistettujen ja priorisoitujen substanssitoiminnan ja IT-toiminnan strategisten muutostekijöiden perusteella.

Hallinnonalan IT-toiminnan tehtävänä on varmistaa tietojärjestelmien yhteensopivuus, turvallisuus ja joustavuus sekä tietojen hallittu yhteiskäyttöisyys organisaatiorajat ylittävien prosessien näkökulmasta. Tämän lisäksi hallinnonalan tietohallinto kehittää ja ohjaa yhteisiä hallinnonalatasoisia teknologiaratkaisuja ja toimintamalleja.

Toiminta-ajatus

STM:n hallinnonalan IT-toiminta tukee hallinnonalan toiminnan tehokkuuden ja laadun varmistusta sekä vaikuttavuutta IT-ratkaisujen avulla. Toiminta-ajatus linjaa, mitä STM:n hallinnonalan IT-toiminta tekee.

Visio

STM:n hallinnonalan IT-toiminta on integroitu hallinnonalan yhteistyöhön ja johtamiseen. Visio kuvaa tilaa, jossa STM:n hallinnonalan IT-toiminta näkee itsensä olevan n. vuonna 2011.

Hallinnonalan IT-toiminnan tarkoituksenmukaisuus ja tehokkuus sekä aito tuki hallinnonalan varsinaiselle toiminnalle edellyttävät nykyistä parempaa yhteistyötä sekä hallinnonalan toimijoiden IT-organisaatioiden kesken että IT-toiminnan ja substanssitoiminnan kehittämisen / johdon välillä.

Strategiset painoalueet

Hallinnonalan IT-toiminnan vuosien 2007-2011 strategiset linjaukset on koottu seuraaviin strategisiin painoalueisiin.

Valtion IT-strategiasta syntyvien muutosten hallinta

• STM ottaa hallinnonalana aktiivisen roolin valtion IT-toiminnan kehittämisessä.

• Palveluiden laatu varmistetaan muutoksen aikana.

• Hallinnonalan IT-hankesalkku sovitetaan valtion yhteiseen hankesalkkuun.

• Sidosryhmätyö valtion IT-strategian toimeenpanoon on pääasiassa hallinnonalatasoista.

• Eri järjestelmien roolit arvioidaan tarkemmin – mitkä ovat valtion tasolla yhteisiä, mitkä virasto- tai hallinnonalakohtaisia.

• Sopeutuminen edellyttää tietohallinnon ja palveluntuottajan roolien selkeyttämistä.

• Tietohallinnon ohjausprosessia selvennetään hallinnonalalla.

IT-toiminnan hyötyjen varmistaminen ja tehokkuuden kehittäminen

• Tietohallinto tukee substanssitoiminnan ydinprosessien kehittämistä aktiivisesti ja oma-aloitteisesti.

• Johdon ja tietohallinnon yhteistyötä kehitetään ja täsmennetään.

• IT-toiminnan tehokkuutta ja joustavuutta kehitetään.

• Tuetaan entistä paremmin substanssitoiminnan tuotteiden tuotteistamista.

• Kehitetään tietohallinnon ja IT-palveluntuotannon roolitusta.

• Kehitetään IT-toiminnan mitattavuutta ja tavoitteellisuutta.

Tietovarantojen ja tietoaineistojen yhteiskäyttöisyyden ja hyödynnettävyyden kehittäminen

• Kehitetään yhteistä tietoarkkitehtuuria ja tämän osana käsitteistön yhtenäisyyttä pitkäjänteisesti.

• Yhteiskäyttöisyyden kehittäminen yhteisten tietovarantojen tunnistamisen ja integrointiarkkitehtuurin perusteella.

• Kehitetään yhdessä tiedon jalostuksen välineitä päätöksenteon, valvonnan ja tutkimuksen tueksi.

• Kehitetään yhteiskäyttöisyyttä tunnistamalla tietotarpeet jo kehitysvaiheessa.

• Kehitetään yhteisiä hakuvälineitä tutkimus-, asiantuntija- ja sidosryhmätietoihin.

• Tuetaan aktiivisesti tietopalvelujen yhteistyön kehittämistä.

Työ- ja asiointiprosessien muutosten tukeminen

• Sähköisten palvelujen laajamittainen kehittäminen sisältäen sekä virkamiesten ja ammattilaisten väliset sähköiset palvelut että asiointipalvelut.

• Helpotetaan teknisillä ratkaisuilla etätyötä ja etäkäyttöä.

• Yhtenäisen kommunikointimekanismin kehittäminen.

• Kehitetään hallinnonalan ja sidosryhmien verkostoitumista tukevia välineitä.

Hallinnonalan kehittämishankkeiden tukeminen

• Osallistutaan kattavasti hallinnonalatasoisesti kansalaisen terveysportaalin kehittämisyhteistyöhön.

• Reagoidaan yhteisesti kansallisen asiakastietojärjestelmän tuomiin muutoksiin.

• Reagoidaan yhteisesti eResepti-hankkeen tuomiin muutoksiin.

• Varaudutaan mahdollisiin organisaatiomuutoksiin.

Näitä linjauksia lähdetään toteuttamaan STM:n hallinnonalan strategisilla kärkihankkeilla.

Strategiset linjaukset ja kärkihankkeet korostavat hallinnonalatasoisen yhteistyön kehittämistä sekä aikaisempaa parempaa substanssitoiminnan tukea.

Hallinnonalan IT-toiminnan ohjauksesta vastaa hallinnonalan yhteistyöryhmä Tyrmä.

Strategian toimeenpanon seuranta perustuu vuosittain toteutettavaan toimeenpanon mittareiden mittaamiseen. IT-strategiaa ylläpidetään aktiivisesti. Se tarkistetaan Tyrmän toimesta vuosittain alkuvuodesta budjettisuunnittelun yhteydessä.

Sosiaali- ja terveysministeriön hallinnonalan IT-strategia vuosille 2007–2011. Helsinki 2007. 59 s.
Sosiaali- ja terveysministeriön selvityksiä 2007:53
ISSN 1236-2115
ISBN 978-952-00-2450-5 (nid.), ISBN 978-952-00-2451-2 (PDF)